eLABoraNET / Moduly

Jedna laboratoř. Jeden propojený systém.

Konfigurovatelný webový LIMS pro rozmanité laboratorní aplikace.

Kvalita, materiál a zařízení provázejí práci. Dashboardy dělají proces viditelným.

Uchovávání a likvidace sledují životní cyklus vzorku, nezávisle na fakturaci.

Nabídky a zakázky

Z otázky vznikne laboratorní zakázka.

Co má zákazník nechat zkoušet? Laboratoř vymezí rozsah a v eLABoraNET spojí poptávku, nabídku a zakázku.

  • Společně spravovat kmenová data zákazníků, servisní položky a rozsah analýz.
  • Nabídky a zakázky zpracovává laboratorní tým.
  • Analytickou a obchodní práci držet ve stejném kontextu zakázky.
Odběr vzorků

Zakázka jde do terénu.

Specializovaná aplikace pro odběr vzorků propojuje plánování, práci v terénu a předání do laboratoře. Zapojeny jsou i externí organizace odběru vzorků.

  • Denní a týdenní plánování, místa odběru a přístup přes čárový kód.
  • Naměřené hodnoty, fotografie a podpisy zaznamenat na místě, i offline.
  • Lokálně zaznamenaná data následně přenést; fronta odeslání ukazuje čekající přenosy.
Aplikace pro odběr vzorků: denní plán s mapou a další zastávkou.
Aplikace pro odběr vzorků: denní plán s mapou a další zastávkou.
Výsledky

Tři cesty zadávání. Jeden kontext vzorku.

Přístroje dodávají data, partnerské laboratoře protokoly a lidé naměřené hodnoty. Zaznamenávání výsledků se řídí prací.

  • Propojení s přístroji pro import výsledků a pracovní seznamy, například Agilent, Thermo, Metrohm a Shimadzu; výpočty a kontrola limitů automaticky.
  • AI import PDF přiřazuje hodnoty z protokolů ke stávajícím vzorkům a čekajícím analýzám. Bez konfigurace, bez ručního mapování: nahrát, potvrdit, hotovo.
  • Specializovaná aplikace pro Android k zadávání výsledků, vyvinutá přímo pro tuto činnost, nikoli jen mobilní web.
AI import výsledků s ukázkovými daty: vlevo hodnoty načtené z PDF (parametr, metoda, výsledek, jednotka), vpravo PDF ukázkového protokolu; nahoře fronta v režimu validace s tlačítky Skip a Import
AI import výsledků: načtené hodnoty vedle PDF, jedno kliknutí na „Import“ je převezme.
Zadávání výsledků na Androidu, registr analýz: pole vyhledávání, zobrazení podle modelu, kategorie, vzorku a stavu, pod nimi seskupené analýzy (TOC, počet kolonií při 22 °C) s poli pro zadání výsledků
Aplikace pro Android k zadávání výsledků: registr analýz podle modelu, kategorie, vzorku nebo stavu.
Mikrobiologie

Víc než obecný formulář.

Specializované vstupní obrazovky odpovídají práci mikrobiologické laboratoře. Bez vzorců a náhradních řešení zůstává pozornost u vzorků a výsledků.

  • Specializované zadávání výsledků mikrobiologie přímo v LIMS.
  • Vzorky, analýzy a pracovní seznamy ve společném kontextu.
  • Analýzu vytvořit ze šablony, zadat interní označení modelu a začít.
Vstupní obrazovka Legionella spec. pitná voda: mez stanovení a výsledek, mezičtení pro přímý výsev a membránovou filtraci, morfologie, tabulka subkultivací na krevním agaru a agaru BCYE-cystein, datum konečného čtení a vypočtený interpretační text
Vstupní obrazovka pro legionely v pitné vodě: přímý výsev a membránová filtrace, čtení, subkultivace a vypočtený interpretační text.
Dashboardy a AI

Co dnes vyžaduje vaši pozornost?

Vizualizovat lze všechna data laboratoře, od zakázek a odběru vzorků přes výsledky, sklad a zařízení až po fakturaci. Funkce AI rozšiřují pohled na provoz laboratoře.

  • Rozsáhlé dashboardy pro laboratorní informace a vyhodnocení.
  • Klást dashboardu otázky v přirozeném jazyce.
  • Generovat nové dashboardy s podporou AI.
Dashboard pracovníků odběru vzorků s filtrem data, výběrem osob a dvěma sloupcovými grafy: hodiny odběru vzorků za den a za týden, rozdělené na tři osoby, s okénkem pro kalendářní týden 38
Dashboard: hodiny odběru vzorků za den a za týden s filtrem data.
Protokoly o zkoušce

Z výsledků vznikne odpověď.

Laboratorní protokoly spojují výsledky. Digitální podpisové postupy a přístup pro zákazníky doplňují analytický proces.

  • Vytvářet protokoly v souvislosti se zakázkami, vzorky a výsledky.
  • Zpřístupnit protokoly k nahlížení v zákaznickém portálu.
  • Vícejazyčné protokoly jako podepsané PDF s časovým razítkem.
Zákaznický portál

Zákazníci vidí své vzorky a protokoly.

Samostatný portál pro nahlížení do vzorků a laboratorních protokolů. Poradenství, nabídky a objednávání zůstávají na laboratorním týmu.

  • Nahlížet do vzorků přes zákaznický portál.
  • Nahlížet do laboratorních protokolů stejným přístupem.
  • Žádný self-service pro nabídky nebo zakázky: ty zpracovává laboratorní tým.
Fakturace

Dotáhnout i obchodní proces.

Fakturovat poskytnuté laboratorní služby. eLABoraNET propojuje fakturaci s laboratorní zakázkou.

  • Německé elektronické faktury ve formátech XRechnung a ZUGFeRD.
  • Propojit zákazníky, služby, zakázky a fakturaci.
  • Propojit externí ERP a účetní systémy, například SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV nebo Lexware.
Uchovávané vzorky

Protokol předán. Vzorek stále pod kontrolou.

Správa uchovávaných vzorků sleduje fyzický životní cyklus. Samostatná aplikace pro likvidaci a systém čárových kódů podporují likvidaci.

  • Spravovat uchovávané vzorky v laboratorním provozu.
  • Identifikovat vzorky pomocí systému čárových kódů.
  • Likvidaci vyřizovat samostatnou aplikací, nezávisle na fakturaci.

Po vydání protokolu zůstává uchovávaný vzorek dohledatelný až do plánované likvidace. Aplikace pro likvidaci podporuje ukončení pomocí čárového kódu. Faktura není podmínkou.

Kvalita a kompetence

Je pracovník odběru pro tento úkol kvalifikovaný?

Kvalita začíná před prvním vzorkem. Matice kompetencí činí kvalifikaci pracovníka odběru pro plánované nasazení viditelnou.

  • Kompetence a kvalifikace dokumentovat v modulu QM.
  • Před odběrem vzorků zkontrolovat, zda je určená osoba kvalifikovaná.
  • Management kvality chápat jako součást laboratorního procesu, nikoli jako izolovaný archiv dokumentů.
Sklad a QC

Dostupné. A dohledatelné.

Spotřební materiál a standardy QC patří k denní analytické práci. Správa skladu zahrnuje sledování standardů QC.

  • Spravovat laboratorní spotřební materiál ve skladu.
  • Sledovat standardy QC a udržovat je dohledatelné.
  • Propojit správu materiálu s analytickými požadavky a požadavky na kvalitu.
Zařízení

Který přístroj vytvořil tento výsledek?

Měřicí přístroj je stejně důležitý jako výsledek. Správa zařízení dokumentuje údržbu a kalibraci.

  • Spravovat přístroje a jejich dokumentaci.
  • Vést doklady o údržbě a kalibraci měřicího přístroje.
  • Před použitím zkontrolovat stav přístroje podle těchto záznamů.

Další krok

Který vzorek máme pro vás sledovat?

Řekněte nám svůj případ použití. Ukážeme vám cestu vašeho vzorku v eLABoraNET, s vašimi postupy místo standardní ukázky.