eLABoraNET / Module
Ein Labor. Ein verbundenes System.
Konfigurierbares Web-LIMS für vielfältige Laboranwendungen.
Vom Auftrag zum Prüfbericht
Angebot & AuftragProbenahmeErgebnisseGeräteanbindung & BerechnungenMikrobiologieSpezielle ErgebnismaskenPrüfberichteKundenportalProben & Berichte einsehenQualität & Laborbetrieb
QM & KompetenzenWarenlager & QCPrüfmittelDashboards & KIAlle Daten des LaborsQM, Material und Prüfmittel begleiten die Arbeit. Dashboards machen den Prozess sichtbar.
Rückstellung und Entsorgung folgen dem Probenlebenszyklus, unabhängig von der Abrechnung.
Angebot & AuftragAus einer Frage wird ein Laborauftrag.
Welche Untersuchung braucht der Kunde? Das Labor klärt den Umfang und führt Anfrage, Angebot und Auftrag in eLABoraNET zusammen.
- Kundenstammdaten, Leistungsartikel und Analysenumfang gemeinsam verwalten.
- Angebot und Auftrag durch das Laborteam bearbeiten.
- Analytische und kaufmännische Arbeit im selben Auftragskontext halten.
ProbenahmeDer Auftrag geht mit ins Feld.
Die Probenahme-App verbindet Disposition, Arbeit vor Ort und Übergabe ins Labor. Auch externe Probenahmeorganisationen sind eingebunden.
- Tages- und Wochenplanung, Messpunkte und Barcodezugriff.
- Messwerte, Fotos und Unterschriften vor Ort erfassen, auch offline.
- Lokal erfasste Daten anschließend übertragen; die Ausgangsliste zeigt ausstehende Übertragungen.
ErgebnisseDrei Eingabewege. Ein Probenkontext.
Geräte liefern Daten, Partnerlabore Berichte und Menschen Messwerte. Die Ergebniserfassung richtet sich nach der Arbeit, nicht umgekehrt.
- Geräteanbindung für Ergebnisimport und Arbeitslisten, zum Beispiel Agilent, Thermo, Metrohm und Shimadzu; Berechnungen und Grenzwertprüfung laufen automatisch.
- Der KI-PDF-Import ordnet Berichtswerte vorhandenen Proben und offenen Analysen zu. Keine Konfiguration, kein manuelles Mapping: reinladen, bestätigen, fertig.
- Android-App für die Ergebniseingabe, eigens für diesen Arbeitsschritt entwickelt und nicht bloß eine mobile Webansicht.
MikrobiologieMikrobiologie braucht mehr als ein allgemeines Formular.
Spezielle Eingabemasken bilden mikrobiologische Laborarbeit ab. Ohne Formeln und Behelfslösungen bleibt die Aufmerksamkeit bei Probe und Ergebnis.
Mikrobiologie-Masken im Detail- Spezielle Ergebnismasken für die Mikrobiologie, direkt im LIMS.
- Proben, Analysen und Arbeitslisten im gemeinsamen Kontext.
- Analyse mit Template anlegen, interne Modellbezeichnung angeben, loslegen.
Dashboards & KIWas braucht heute Ihre Aufmerksamkeit?
Alle Daten des Labors lassen sich visualisieren, von Aufträgen und Probenahme über Ergebnisse, Warenlager und Prüfmittel bis zur Abrechnung. KI-Funktionen erweitern den Blick auf den Laborbetrieb.
- Umfangreiche Dashboards für Laborinformationen und Auswertungen.
- „Ask your Dashboard“: Fragen in natürlicher Sprache stellen.
- Neue Dashboards mit KI-Unterstützung generieren.
PrüfberichteAus Ergebnissen wird eine belastbare Auskunft.
Prüfberichte führen die Ergebnisse zusammen. Digitale Unterschriftsabläufe und die Übergabe an Kunden ergänzen den analytischen Prozess.
SHAPTH · PilotbetriebSHAPTH im Detail- Prüfberichte im Zusammenhang mit Auftrag, Probe und Ergebnissen erstellen.
- Berichte zur Einsicht im Kundenportal bereitstellen.
- SHAPTH: Prüfberichtserstellung und Übermittlung mit vollem Funktionsumfang, bereits im Pilotbetrieb.
KundenportalDer Kunde sieht seine Proben und Prüfberichte.
Ein eigener Zugang für die Einsicht in Proben und Berichte. Der Kontakt zum Labor bleibt für Beratung, Angebote und Beauftragung bestehen.
- Proben im Kundenportal einsehen.
- Prüfberichte über den Portalzugang einsehen.
- Kein Self-Service für Angebote oder Aufträge: diese bearbeitet das Laborteam.
AbrechnungAuch kaufmännisch zu Ende gedacht.
Die erbrachte Laborleistung wird abgerechnet. eLABoraNET verbindet die Rechnungslegung mit dem Laborauftrag.
E-Rechnung im Detail- Deutsche E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD.
- Kunden, Leistungen, Aufträge und Rechnungslegung im Zusammenhang.
- Externe ERP- und Buchhaltungssysteme anbinden, zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV oder Lexware.
RückstellprobenDer Bericht ist fertig. Die Probe bleibt im Blick.
Das Rückstellprobenmanagement begleitet den physischen Lebenszyklus der Probe. Die Discard-App mit Barcodesystem unterstützt den Entsorgungsschritt.
- Rückstellproben im Laborprozess verwalten.
- Proben über das Barcodesystem identifizieren.
- Entsorgung mit der Discard-App bearbeiten, unabhängig vom Zeitpunkt der Abrechnung.
Nach dem Prüfbericht bleibt eine zurückgestellte Probe bis zum vorgesehenen Entsorgungszeitpunkt nachvollziehbar. Die Discard-App unterstützt den barcodebasierten Abschluss. Eine Rechnung ist dafür keine Voraussetzung.
QM & KompetenzenDarf diese Person die Probenahme durchführen?
Qualität beginnt vor der ersten Probe. Die Kompetenzmatrix macht die Befähigung des Probenehmers für den vorgesehenen Einsatz nachvollziehbar.
- Kompetenzen und Befähigungen im QM-Modul dokumentieren.
- Vor der Probenahme prüfen, ob die vorgesehene Person dafür qualifiziert ist.
- QM als Teil des gesamten Laborprozesses betrachten, nicht als isolierte Dokumentenablage.
Warenlager & QCNicht nur vorhanden. Nachvollziehbar.
Verbrauchsmaterialien und QC-Standards gehören zur täglichen Analytik. Das Warenlager verbindet Materialverwaltung mit dem Tracking der eingesetzten QC-Standards.
- Verbrauchsmaterial im Warenlager verwalten.
- QC-Standards verfolgen und nachvollziehbar halten.
- Materialprozesse mit den Anforderungen der Analytik und des QM zusammenbringen.
PrüfmittelMit welchem Gerät wurde gemessen?
Zum Ergebnis gehört der Nachweis über das eingesetzte Prüfmittel. Die Prüfmittelverwaltung dokumentiert Wartung und Kalibrierung.
- Prüfmittel und zugehörige Gerätedokumentation verwalten.
- Wartungs- und Kalibrierungsnachweise für das Messgerät führen.
- Den Gerätestatus vor dem Einsatz anhand dieser Nachweise prüfen.
Nächster Schritt
Welche Probe verfolgen wir für Sie?
Nennen Sie uns Ihren Anwendungsfall. Wir zeigen Ihnen den Weg Ihrer Probe in eLABoraNET, mit Ihren Abläufen statt einer Standarddemo.