eLABoraNET / Moduly
Jedno laboratórium. Jeden prepojený systém.
Konfigurovateľný webový LIMS pre rozmanité laboratórne aplikácie.
Od objednávky po protokol o skúške
Ponuky a objednávkyOdber vzoriekVýsledkyPrístroje a výpočtyMikrobiológiaŠpecializované zadávanie výsledkovProtokoly o skúškeZákaznícky portálNahliadnuť do vzoriek a protokolovFakturácia a životný cyklus vzorky
FakturáciaUchovávané vzorkyUchovávanie a aplikácia na zneškodnenieKvalita a prevádzka laboratória
Kvalita a kompetencieSklad a QCZariadeniaDashboardy a AIVšetky údaje laboratóriaKvalita, materiál a zariadenia sprevádzajú prácu. Dashboardy robia proces viditeľným.
Uchovávanie a zneškodnenie sledujú životný cyklus vzorky, nezávisle od fakturácie.
Ponuky a objednávkyZ otázky vznikne laboratórna objednávka.
Čo má zákazník nechať skúšať? Laboratórium vymedzí rozsah a v eLABoraNET spojí dopyt, ponuku a objednávku.
- Spoločne spravovať kmeňové údaje zákazníkov, servisné položky a rozsah analýz.
- Ponuky a objednávky spracúva laboratórny tím.
- Analytickú a obchodnú prácu držať v rovnakom kontexte objednávky.
Odber vzoriekObjednávka ide do terénu.
Špeciálna aplikácia na odber vzoriek prepája plánovanie, prácu v teréne a odovzdanie do laboratória. Zapojené sú aj externé organizácie odberu vzoriek.
- Denné a týždenné plánovanie, miesta odberu a prístup cez čiarový kód.
- Namerané hodnoty, fotografie a podpisy zaznamenať na mieste, aj offline.
- Lokálne zaznamenané údaje následne preniesť; zoznam odosielania ukazuje čakajúce prenosy.
VýsledkyTri cesty zadávania. Jeden kontext vzorky.
Prístroje dodávajú údaje, partnerské laboratóriá protokoly a ľudia namerané hodnoty. Zaznamenávanie výsledkov sa riadi prácou.
- Prepojenie s prístrojmi na import výsledkov a pracovné zoznamy, napríklad Agilent, Thermo, Metrohm a Shimadzu; výpočty a kontrola limitov automaticky.
- AI import PDF priraďuje hodnoty z protokolov k existujúcim vzorkám a čakajúcim analýzam. Bez konfigurácie, bez manuálneho mapovania: nahrať, potvrdiť, hotovo.
- Špeciálna aplikácia pre Android na zadávanie výsledkov, vyvinutá priamo pre túto činnosť, nie len mobilná webová stránka.
MikrobiológiaViac než všeobecný formulár.
Špecializované vstupné obrazovky zodpovedajú práci mikrobiologického laboratória. Bez vzorcov a náhradných riešení ostáva pozornosť pri vzorkách a výsledkoch.
- Špecializované zadávanie výsledkov mikrobiológie priamo v LIMS.
- Vzorky, analýzy a pracovné zoznamy v spoločnom kontexte.
- Analýzu vytvoriť zo šablóny, zadať interné označenie modelu a začať.
Dashboardy a AIČo si dnes vyžaduje vašu pozornosť?
Vizualizovať sa dajú všetky údaje laboratória, od objednávok a odberu vzoriek cez výsledky, sklad a zariadenia až po fakturáciu. Funkcie AI rozširujú pohľad na prevádzku laboratória.
- Rozsiahle dashboardy pre laboratórne informácie a vyhodnotenia.
- Klásť dashboardu otázky v prirodzenom jazyku.
- Generovať nové dashboardy s podporou AI.
Protokoly o skúškeZ výsledkov vznikne odpoveď.
Laboratórne protokoly spájajú výsledky. Digitálne podpisové postupy a prístup pre zákazníkov dopĺňajú analytický proces.
- Vytvárať protokoly v súvislosti s objednávkami, vzorkami a výsledkami.
- Sprístupniť protokoly na nahliadnutie v zákazníckom portáli.
- Viacjazyčné protokoly ako podpísané PDF s časovou pečiatkou.
Zákaznícky portálZákazníci vidia svoje vzorky a protokoly.
Samostatný portál na nahliadnutie do vzoriek a laboratórnych protokolov. Poradenstvo, ponuky a objednávanie zostávajú na laboratórnom tíme.
- Nahliadať do vzoriek cez zákaznícky portál.
- Nahliadať do laboratórnych protokolov tým istým prístupom.
- Žiadny self-service pre ponuky alebo objednávky: tie spracúva laboratórny tím.
FakturáciaDotiahnuť aj obchodný proces.
Fakturovať poskytnuté laboratórne služby. eLABoraNET spája fakturáciu s laboratórnou objednávkou.
- Nemecké elektronické faktúry vo formátoch XRechnung a ZUGFeRD.
- Prepojiť zákazníkov, služby, objednávky a fakturáciu.
- Prepojiť externé ERP a účtovné systémy, napríklad SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV alebo Lexware.
Uchovávané vzorkyProtokol odovzdaný. Vzorka stále pod kontrolou.
Správa uchovávaných vzoriek sleduje fyzický životný cyklus. Samostatná aplikácia na zneškodnenie a systém čiarových kódov podporujú zneškodnenie.
- Spravovať uchovávané vzorky v laboratórnej prevádzke.
- Identifikovať vzorky pomocou systému čiarových kódov.
- Zneškodnenie vybavovať samostatnou aplikáciou, nezávisle od fakturácie.
Po vydaní protokolu zostáva uchovávaná vzorka dohľadateľná až do plánovaného zneškodnenia. Aplikácia na zneškodnenie podporuje ukončenie pomocou čiarového kódu. Faktúra nie je predpokladom.
Kvalita a kompetencieJe pracovník odberu pre túto úlohu kvalifikovaný?
Kvalita sa začína pred prvou vzorkou. Matica kompetencií robí kvalifikáciu pracovníka odberu pre plánované nasadenie viditeľnou.
- Kompetencie a kvalifikácie dokumentovať v module QM.
- Pred odberom vzoriek skontrolovať, či je určená osoba kvalifikovaná.
- Manažérstvo kvality chápať ako súčasť laboratórneho procesu, nie ako izolovaný archív dokumentov.
Sklad a QCDostupné. A dohľadateľné.
Spotrebný materiál a štandardy QC patria k dennej analytickej práci. Správa skladu zahŕňa sledovanie štandardov QC.
- Spravovať laboratórny spotrebný materiál v sklade.
- Sledovať štandardy QC a udržiavať ich dohľadateľné.
- Prepojiť správu materiálu s analytickými požiadavkami a požiadavkami na kvalitu.
ZariadeniaKtorý prístroj vytvoril tento výsledok?
Merací prístroj je rovnako dôležitý ako výsledok. Správa zariadení dokumentuje údržbu a kalibráciu.
- Spravovať prístroje a ich dokumentáciu.
- Viesť dôkazy o údržbe a kalibrácii meracieho prístroja.
- Pred použitím skontrolovať stav prístroja podľa týchto záznamov.
Ďalší krok
Ktorú vzorku máme pre vás sledovať?
Povedzte nám váš prípad použitia. Ukážeme vám cestu vašej vzorky v eLABoraNET, s vašimi postupmi namiesto štandardnej ukážky.