eLABoraNET / Moduli
Un laboratorio. Un sistema connesso.
LIMS web configurabile per applicazioni di laboratorio molto diverse.
Dall'ordine al rapporto di prova
Offerte e ordiniCampionamentoRisultatiStrumenti e calcoliMicrobiologiaMaschere di risultato dedicateRifiutiClassificazione HPRapporti di provaPortale clientiConsultare campioni e rapportiFatturazione e ciclo di vita del campione
FatturazioneCampioni di archivioConservazione e app di smaltimentoQualità e gestione del laboratorio
Qualità e competenzeMagazzino e QCStrumentazioneDashboard e IATutti i dati del laboratorioQualità, materiali e strumentazione accompagnano il lavoro. I dashboard rendono visibile il processo.
Conservazione e smaltimento seguono il ciclo di vita del campione, indipendentemente dalla fatturazione.
Offerte e ordiniDa una domanda nasce un ordine di laboratorio.
Che cosa deve far analizzare il cliente? Il laboratorio definisce l'ambito e riunisce in eLABoraNET richiesta, offerta e ordine.
- Gestire insieme anagrafica clienti, voci di servizio e ambito analitico.
- Il team di laboratorio gestisce offerte e ordini.
- Mantenere lavoro analitico e commerciale nello stesso contesto d'ordine.
CampionamentoL'ordine va sul campo.
L'app di campionamento dedicata collega pianificazione, lavoro sul campo e consegna al laboratorio. Anche le organizzazioni di campionamento esterne sono integrate.
- Pianificazione giornaliera e settimanale, punti di prelievo e accesso tramite codice a barre.
- Registrare sul posto misure, foto e firme, anche offline.
- Trasferire poi i dati registrati localmente; la coda di invio mostra i trasferimenti in sospeso.
RisultatiTre vie di inserimento. Un unico contesto del campione.
Gli strumenti forniscono dati, i laboratori partner rapporti e le persone valori misurati. L'acquisizione dei risultati segue il lavoro.
- Collegamento agli strumenti per l'importazione dei risultati e le liste di lavoro, ad esempio Agilent, Thermo, Metrohm e Shimadzu; calcoli e verifica dei limiti automatici.
- L'importazione PDF con IA assegna i valori dei rapporti a campioni esistenti e analisi in sospeso. Nessuna configurazione, nessun mapping manuale: caricare, confermare, fatto.
- App Android dedicata all'inserimento dei risultati, sviluppata appositamente per questa attività, non semplicemente un sito web per dispositivi mobili.
MicrobiologiaPiù di un modulo generico.
Maschere di inserimento dedicate rispecchiano il lavoro del laboratorio microbiologico. Senza formule né soluzioni di ripiego, l'attenzione resta su campioni e risultati.
- Maschere dedicate per l'inserimento dei risultati di microbiologia direttamente nel LIMS.
- Campioni, analisi e liste di lavoro nello stesso contesto.
- Creare l’analisi con un template, indicare la denominazione interna del modello e iniziare.
RifiutiDai singoli parametri alla classificazione del rifiuto.
I risultati sono parametri, la classificazione ragiona su sostanze. Dai singoli parametri eLABoraNET propone la distribuzione probabile delle sostanze nel campione, in base alle distribuzioni stechiometriche delle sostanze del catalogo, e ne valuta le caratteristiche di pericolo.
- Il catalogo delle sostanze arriva precompilato e il laboratorio può ampliarlo in autonomia. Lega le sostanze ai parametri analitici con i rapporti stechiometrici, fino a due parametri per sostanza.
- Dai risultati del campione di rifiuto eLABoraNET propone le sostanze probabili con le loro concentrazioni, senza calcoli manuali. Si scelgono le sostanze da considerare; contano solo quelle che superano le soglie.
- Le caratteristiche di pericolo da HP1 a HP8 e da HP10 a HP14 sono valutate in automatico: per ciascuna restano visibili sostanze, indicazioni di pericolo H e, dove previsto, concentrazione e limite.
- Il risultato è la classificazione del campione come pericoloso o non pericoloso, tracciabile fino alle sostanze. Ogni caratteristica si può anche assegnare o correggere a mano e commentare, con testi precompilati per giudizio, coerenza con il codice EER e smaltimento in discarica.
- Il rapporto di prova è predisposto per la classificazione dei rifiuti e riporta tutto ciò che serve.
- Il modulo resta flessibile: indicazioni di pericolo H, caratteristiche HP, classi CLP con etichette e codici EER si gestiscono direttamente nel modulo, soglie e limiti compresi.
Dashboard e IAChe cosa richiede oggi la vostra attenzione?
Tutti i dati del laboratorio si possono visualizzare, dagli ordini e dal campionamento ai risultati, al magazzino e alla strumentazione fino alla fatturazione. Le funzioni di IA ampliano la vista sull'attività di laboratorio.
- Dashboard completi per informazioni e analisi di laboratorio.
- Ponete domande al vostro dashboard in linguaggio naturale.
- Generare nuovi dashboard con il supporto dell'IA.
Rapporti di provaI risultati diventano una risposta.
I rapporti di laboratorio riuniscono i risultati. Flussi di firma digitale e accesso per i clienti completano il processo analitico.
- Creare rapporti nel contesto di ordini, campioni e risultati.
- Rendere i rapporti consultabili nel portale clienti.
- Rapporti multilingue, come PDF firmati e con marca temporale.
Portale clientiI clienti vedono i loro campioni e rapporti.
Un portale dedicato alla consultazione di campioni e rapporti di laboratorio. Consulenza, offerte e ordini restano al team di laboratorio.
- Consultare i campioni tramite il portale clienti.
- Consultare i rapporti di laboratorio con lo stesso accesso.
- Nessun self-service per offerte o ordini: li gestisce il team di laboratorio.
FatturazioneChiudere anche il processo commerciale.
Fatturare le prestazioni di laboratorio fornite. eLABoraNET collega la fatturazione all'ordine di laboratorio.
- Fatturazione elettronica tedesca nei formati XRechnung e ZUGFeRD.
- Collegare clienti, prestazioni, ordini e fatturazione.
- Collegare sistemi ERP e di contabilità esterni, ad esempio SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV o Lexware.
Campioni di archivioRapporto consegnato. Campione ancora sotto controllo.
La gestione dei campioni di archivio segue il ciclo di vita fisico. Un'app di smaltimento dedicata e un sistema di codici a barre supportano lo smaltimento.
- Gestire i campioni di archivio nell'attività di laboratorio.
- Identificare i campioni tramite il sistema di codici a barre.
- Gestire lo smaltimento con l'app dedicata, indipendentemente dalla fatturazione.
Dopo il rapporto di prova, un campione di archivio resta tracciabile fino alla data di smaltimento prevista. L'app di smaltimento supporta la chiusura basata sul codice a barre. Una fattura non è un prerequisito.
Qualità e competenzeIl campionatore è qualificato per l'incarico?
La qualità inizia prima del primo campione. La matrice delle competenze rende visibili le qualifiche del campionatore per l'incarico previsto.
- Documentare competenze e qualifiche nel modulo QM.
- Verificare prima del campionamento che la persona assegnata sia qualificata.
- Rendere la gestione della qualità parte del processo di laboratorio, non un archivio di documenti separato.
Magazzino e QCDisponibile. E tracciabile.
Materiali di consumo e standard QC fanno parte dell'attività analitica quotidiana. La gestione del magazzino comprende il tracciamento degli standard QC.
- Gestire i materiali di consumo del laboratorio in magazzino.
- Tracciare gli standard QC e mantenerli rintracciabili.
- Collegare la gestione dei materiali ai requisiti analitici e di qualità.
StrumentazioneQuale strumento ha prodotto questo risultato?
Lo strumento di misura conta quanto il risultato. La gestione della strumentazione documenta manutenzione e taratura.
- Gestire gli strumenti e la relativa documentazione.
- Conservare le evidenze di manutenzione e taratura dello strumento di misura.
- Verificare lo stato dello strumento rispetto a queste evidenze prima dell'uso.
Prossimo passo
Quale campione seguiamo per voi?
Raccontateci il vostro caso d'uso. Vi mostriamo il percorso del vostro campione in eLABoraNET, con i vostri flussi di lavoro anziché una demo standard.